Documente Statutare și Reglementări

(1) Prezentul Regulament este elaborat în temeiul Statutului „Asociației Dacilor Nemuritori” și al prevederilor OUG nr. 26/2000 privind asociațiile și fundațiile.

(2) Regulamentul este obligatoriu pentru toți membrii, organele de conducere și persoanele care desfășoară activități în cadrul Asociației.

(3) Regulamentul completează Statutul, fără a-l modifica.

Art. 2 – Obiectul regulamentului

Regulamentul stabilește:

• structura organizatorică;

• atribuțiile organelor de conducere;

• procedurile interne de funcționare;

• regulile de evidență, control și disciplină;

• cadrul de desfășurare a activităților și parteneriatelor.

Art. 3 – Principii de funcționare

Activitatea Asociației se desfășoară pe baza următoarelor principii:

• legalitate și conformitate;

• transparență și trasabilitate;

• responsabilitate decizională;

• separarea atribuțiilor;

• utilizarea exclusivă a resurselor în scopul statutar.

Art. 4 – Structura organizatorică

(1) Structurile Asociației sunt:

• Adunarea Generală;

• Consiliul Director;

• Președintele;

• Cenzorul / Comisia de cenzori.

(2) Consiliul Director poate înființa:

• departamente;

• grupuri de lucru;

• structuri operaționale.

(3) Structurile nou create nu pot depăși competențele stabilite prin Statut.

Art. 5 – Adunarea Generală

(1) Este organul suprem de conducere.

(2) Funcționează conform Statutului.

(3) Hotărârile se consemnează în proces-verbal, care va cuprinde:

• data și locul;

• participanții;

• ordinea de zi;

• voturile exprimate;

• hotărârile adoptate.

(4) Procesele-verbale se semnează de președintele de ședință și de secretar.

Art. 6 – Consiliul Director

(1) Asigură conducerea executivă.

(2) Exercită atribuțiile prevăzute în Statut și:

• elaborează regulamentul intern;

• stabilește procedurile operaționale;

• aprobă planuri de activitate.

(3) Deciziile Consiliului Director:

• se adoptă prin vot;

• se consemnează în registrul de decizii;

• sunt obligatorii pentru membrii Asociației.

Art. 7 – Președintele

(1) Reprezintă Asociația în raporturile juridice.

(2) Coordonează activitatea executivă.

(3) Emite decizii cu caracter obligatoriu.

(4) Poate delega atribuții, prin decizie scrisă.

Art. 8 – Cenzorul / Controlul intern

(1) Asigură controlul financiar și al legalității activității.

(2) Verifică:

• utilizarea fondurilor;

• respectarea statutului și regulamentului;

• evidențele contabile.

(3) Întocmește rapoarte periodice.

Art. 9 – Membrii Asociației

(1) Categoriile de membri sunt cele prevăzute în Statut.

(2) Evidența membrilor se ține într-un registru oficial, care cuprinde:

• datele de identificare;

• data dobândirii calității;

• situația cotizațiilor;

• eventuale sancțiuni.

Art. 10 – Procedura de admitere a membrilor

(1) Cererea de înscriere se depune în scris.

(2) Se analizează de Consiliul Director.

(3) Decizia se comunică solicitantului.

(4) Calitatea de membru se dobândește după:

• aprobare;

• plata taxei de înscriere.

Art. 11 – Încetarea calității de membru

Calitatea de membru încetează:

• prin retragere;

• prin excludere;

• prin neplata cotizației;

• în alte cazuri prevăzute în Statut.

Excluderea se face prin decizie motivată a Consiliului Director.

Art. 12 – Drepturi și obligații

Se exercită conform Statutului.

Nerespectarea obligațiilor atrage măsuri disciplinare.

Art. 13 – Răspunderea disciplinară

(1) Abaterile includ:

• încălcarea statutului;

• prejudicierea imaginii Asociației;

• utilizarea nelegală a resurselor.

(2) Sancțiuni:

• avertisment;

• suspendare;

• excludere.

(3) Decizia se ia de Consiliul Director, cu motivare.

Art. 14 – Activități și proiecte

(1) Activitățile se desfășoară conform scopului statutar.

(2) Fiecare activitate trebuie să aibă:

• obiectiv;

• responsabil desemnat;

• evidență documentară.

Art. 15 – Parteneriate

(1) Se încheie în baza:

• protocoalelor;

• contractelor;

• acordurilor.

(2) Parteneriatele trebuie să respecte:

• scopul Asociației;

• legislația aplicabilă;

• principiul non-profit.

(3) Evidența parteneriatelor se ține într-un registru distinct.

Art. 16 – Evidențe obligatorii

Asociația ține cel puțin următoarele registre:

• registrul membrilor;

• registrul proceselor-verbale;

• registrul deciziilor Consiliului Director;

• registrul parteneriatelor;

• registrul bunurilor și patrimoniului.

Art. 17 – Regimul documentelor

(1) Documentele Asociației se:

• numerotează;

• arhivează;

• păstrează conform legii.

(2) Accesul la documente se face cu aprobarea conducerii.

Art. 18 – Regimul financiar

(1) Fondurile se utilizează exclusiv pentru scopul Asociației.

(2) Cheltuielile se aprobă conform competențelor stabilite.

(3) Operațiunile financiare sunt documentate.

Art. 19 – Transparență și raportare

(1) Activitatea Asociației este supusă raportării interne.

(2) Se întocmesc:

• rapoarte de activitate;

• situații financiare.

Art. 20 – Dispoziții finale

(1) Regulamentul se aprobă de Adunarea Generală.

(2) Intră în vigoare la data aprobării.

(3) Este obligatoriu pentru toți membrii.